以前做項(xiàng)目匯報(bào)最怕的就是聽眾走神:你講得再認(rèn)真,他們看著一頁頁P(yáng)PT也聽不進(jìn)去。后來我換了思路:用一條短短的自制動(dòng)畫展示核心內(nèi)容,結(jié)果全場(chǎng)聚焦,老板還特地點(diǎn)名說“這種方式有創(chuàng)意”!

為什么說自制動(dòng)畫適合職場(chǎng)匯報(bào)?原因很簡(jiǎn)單——信息更聚焦、表達(dá)更生動(dòng)、形式更新穎。尤其是那種復(fù)雜流程、數(shù)據(jù)演示、團(tuán)隊(duì)協(xié)作之類的內(nèi)容直接用動(dòng)畫演出來,別人一看就懂那理解成本瞬間降低。

我第一次嘗試自制動(dòng)畫就是在一次內(nèi)部提案會(huì)上。開場(chǎng)動(dòng)畫不到90秒,簡(jiǎn)潔講清楚了背景、問題、解決方案,接下來再展開講細(xì)節(jié)可謂是節(jié)奏感拉滿,效果比純講PPT好太多。我總結(jié)了以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

(1)先定“腳本”:動(dòng)畫不是拼PPT,第一步要做的就是把要講的邏輯先捋順,最好像講故事一樣要有頭有尾。

(2)角色/場(chǎng)景設(shè)定:職場(chǎng)匯報(bào)推薦用辦公室、人物對(duì)話、圖表展示類的動(dòng)畫元素,看起來專業(yè)又不無聊。

(3)控制節(jié)奏:太長(zhǎng)的動(dòng)畫沒人看,最好控制在1-3分鐘,信息濃縮、節(jié)奏利落。

(4)找對(duì)工具:推薦“萬彩動(dòng)畫大師”,理由很簡(jiǎn)單:有職場(chǎng)專用模板、操作簡(jiǎn)單、還能在線做,用起來真的 省時(shí)又省腦。

重點(diǎn)是現(xiàn)在做自制動(dòng)畫不需要你會(huì)畫畫,也不用剪輯軟件,一臺(tái)電腦加點(diǎn)創(chuàng)意就能搞定。而且你能清楚感受到自己的表達(dá)力被放大了,不再是堆文字講邏輯而是用動(dòng)畫講故事。

說真的PPT時(shí)代已經(jīng)有點(diǎn)“過氣”了,用自制動(dòng)畫做匯報(bào)工作既能展示你的專業(yè)度,也能讓重點(diǎn)內(nèi)容更容易被記住。特別適合那些想在匯報(bào)中脫穎而出的職場(chǎng)人,下次有機(jī)會(huì)不妨試試看?